Как получить фитосанитарный сертификат на пиломатериалы

Таким документом является фитосанитарный сертификат на пиломатериалы.

Для отдельных ситуаций, в зависимости от области применения материала, может понадобиться пожарный сертификат. В остальных случаях достаточно отказного письма. Для повышения конкурентоспособности можно пройти добровольную сертификацию.

Особенности оформления фитосанитарного сертификата

Фитосанитарной сертификацией занимаются специальные органы по карантинному надзору. В России – это Россельхознадзор. Сертификат выдается с целью обеспечения требований законодательства в сфере реализации подкарантинной продукции.

Документ оформляют импортеры и экспортеры для свободной и беспрепятственной торговли. Он является составляющей транспортной и прочей сопроводительной документации, которая требуется для таможенного оформления при ввозе продукции в Россию, или вывозе из страны.

Сертификат подтверждает отсутствие:

• зараженности материала грызунами и вредителями;
• сорных примесей;
• возбудителей болезней, которые могут быть опасными для растений, жизни и здоровья животных или человека.

Документ оформляют на:

• карантинную продукцию растительного происхождения, которая подлежит экспорту или импорту;
• транспорт, в котором перевозился подкарантинный груз;
• помещения, в которых данная продукция находилась на хранении.

Цель оформления при импорте – предотвратить возможность попадания на территорию РФ зараженной растительной продукции, при экспорте – не допустить заражения территории иностранных государств.

Фитосанитарный сертификат выдается после прохождения карантинного досмотра и экспертизы в лаборатории. Во время процедуры учитываются законодательные требования государства, в которое ввозится древесный материал. Российским предпринимателям также следует руководствоваться следующими нормативными актами:

• Приказ Минсельхоза РФ № 293 – устанавливает порядок выдачи фитосанитарного сертификата (действует до 1 сентября 2022 года);
• Федеральный Закон РФ № 206 – содержит порядок прохождения карантинного надзора.

Документ выдается на следующие сроки:

• 14 суток – на продукцию, экспортируемую на территорию ЕС;
• 15 суток – при вывозе товара в другие страны.

Какие ещё документы оформляют для продажи пиломатериалов?

На пиломатериалы разрешительная документация оформляется в добровольном порядке. Исключением являются фанерные и древесностружечные плиты. Они включены в перечень ПП РФ № 982 (с 01.09.2022 г. – ПП РФ № 2425), в который входит продукция, подлежащая декларированию в национальной системе РФ.

Процедура предусматривает проведение испытаний, в процессе которых можно использовать следующие стандарты ГОСТ:

• 8486-86 – действует в отношении пиломатериалов, полученных из деревьев хвойных пород;
• 2695-83 – распространяется на пиломатериалы из лиственных пород.

Можно применять положение других стандартов или ТУ, разработанных производителем. В лаборатории исследуются следующие показатели:

• физико-механические характеристики (влажность древесины, шероховатость и покоробленность поверхности, прочность, упругость и т.д.);
• соответствие по нормам, касающимся пороков древесины и дефектов на поверхности (углублений, выступов, трещин, грибка и прочих биологических факторов);
• предельно допустимое содержание химических веществ;
• санитарно-гигиенические нормы и т.д.

Для остальных видов пиломатериалов достаточно добровольного сертификата качества, который выдается после испытаний на предмет соответствия заявленных характеристик стандартам ГОСТ или ТУ.

Добровольная сертификация возможна и в отношении производства. Для этого внедряется система менеджмента качества (СМК) по стандарту ИСО 9001.

Для подтверждения пожаробезопасности лесоматериалов в соответствии с положениями Федерального Закона РФ № 123, проводится пожарная сертификация.

Подтвердить отсутствие необходимости в обязательной оценке соответствия можно путем оформления отказного письма.

Что требуется для прохождения процедуры?

Для прохождения фитосанитарной сертификации и других оценочных процедур импортерам и экспортерам необходимо направить заявку с указанием следующих данных:

• продукция и страна, в которую она ввозится;
• местонахождение грузополучателя;
• сроки отгрузки и т.д.

Также потребуются:

• скан-копии ИНН, ОГРН заявителя;
• внешнеторговый контракт, инвойс;
• нормативная база (ГОСТ / ТУ);
• заключение о фитосанитарном состоянии древесины, при необходимости – акт карантинного обеззараживания;

Точный список документации формируется индивидуально в каждом случае.

Далее процедура проводится поэтапно:

1. Анализ документации.
2. Выезд эксперта к месту нахождения лесоматериалов для отбора образцов, оценки объемов отправляемого товара, проверки соответствия фактических данных информации, указанной в контракте и инвойсе.
3. Проведение фитосанитарной экспертизы.
4. Получение заключения с результатами экспертизы.
5. Направление заявления в Россельхознадзор.
6. Получение фитосанитарного сертификата (при положительных результатах).

Оформление документов для экспорта и импорта – процесс сложный, требующий знания нюансов законодательства и временных затрат. Чтобы заблаговременно получить необходимую документацию, избежать штрафов и других негативных последствий для бизнеса, предприниматели доверяют этот процесс экспертам в области сертификации.